السجلات والملفات الخاصة بالنشاط المسرحي
1 - السجل العام : وهو السجل الذي يشمل أعضاء الجماعة الخطة السنوية والبرنامج اليومي للخطة ومحاضر الاجتماعات .
2 - سجل النشاط الداخلي : وهو سجل توثيقي لكل ما تقوم به الجماعة من أنشطة داخلية بالمدرسة كالمسرحيات والمشاهد الدرامية وفن الإلقاء والبرامج الإذاعية مدعما بالصور والشواهد الثابته .
3 - سجل العهد : يدون من خلال جميع الأدوات والخامات المتوفرة سواء كان على مستوى المنطقة أو المدرسة الواحدة كأجهزة الإضاءة والماكياج والإكسسوارات والملابس وغيره .
4 - ملف لحفظ النصوص المسرحية.
5 - ملف للنشرات والتعاميم والأدلة .