يقوم مسئول الوحدة باعداد ملف يتضمن
o ( التشكيل – أهداف وحدة التدريب والجودة – القرارات الوزارية المنظمة لعمل الوحدة – قائمة بمواصفات المدرب الناجح - لائحة توضح كيفية تحفيز المشاركين في أعمال الوحدة ( مدرب – متدرب - متبرع )- جداول الامكانات المادية اللازمة لعمل الوحدة - جداول الامكانات البشرية
oتحديد وقت التدريب في الجدول المدرسي.
oإعداد استبيانات لتقييم البرامج التدريبية.
oإعداد قوائم بالاحتياجات التدريبية لكل من ( القيادة المدرسية – المعلمين – الأخصائيين – الإداريين- فنيين ) مصدرها نتائج التقييم الذاتي أو أدوات حصر الاحتياجات التدريبية .
وتفرغ الاحتياجات التدريبية في جدول يوضح الفئات المختلفة المشتركة في احتياج تدريبي موحد بحيث يعكس هذا الجدول الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالمدرسة