الإدارة قد تضم فريقاً كبيراً أو صغيراً يشتمل على: مدير خشبة المسرح، ومساعديه، ومسؤولو الإضاءة والاكسسوار والملابس.
ويجب أن تتوفر في من يعمل بالإدارة الصفات التالية: معرفته لمهامه، معرفته بمتطلبات العمل المسرحي، قوة الشخصية، حسن التصرف والالتزام
ويمكن أن نلخص مهام الإدارة بالتالي:
2- تدوين كافة ملاحظات المخرج الأساسية والهامشية والتحرك وفقها.
3- تجهيز خشبة المسرح من حيث الديكور والأكسسوار والملابس بالأماكن التي حددها المخرج.
4- التأكد من صلاحية أجهزة الإضاءة والصوت والستارة والتصرف في حال الخلل.
5- العناية بالملابس وعرضها على الممثلين للتأكد من صلاحيتها.
6- قبل بدء العرض: تجهيز كافة الديكورات في الأماكن المخصصة لها وفي والوقت المحدد وإعادتها مكانها بعد نهاية العرض والتأكد من سلامة الديكور والاكسسوار.
7- التأكد من جاهزية الممثل قبل دخوله الخشبة من حيث الملابس والمكياج وتهيئته للانفعال.
8- العناية بالمهمات الفنية خلال العرض، أصوات، هتافات قذف اكسسوارات إلى داخل الخشبة…الخ
9- التأكد من حضور جميع الممثلين والتصرف في حال غياب أحدهم.
10- إضاءة المسرح أو إطفائه أثناء العرض وفق ما يريده المخرج وفتح وقفل الستارة والالتزام بتنفيذ فقرات البرنامج في الوقت المحدد لها.
11- العناية بترتيب فقرات العرض.
ينبغي أن يتم كل ذلك بهدوء ونظام ودون فوضى وتوخي الدقة دائما، ويتم ذلك إذا خطط مدير المسرح جيداً لعمله ووزعت المهام على العاملين بشكل جيد والحرص على عدم ترك فواصل زمنية بين المشاهد فالتغيير يجب أن يتم بلمح البصر.
ومدير المسرح هو ضابط الارتباط بين المخرج وبقية العاملين من ممثلين وفنيين فهو الذي يسجل مواعيد البروفات، ويجمع عناوين وهواتف جميع العاملين للاتصال بهم عند الضرورة، وهو الذي يسجل الاعتذارات ويعالج الأمر مع المخرج.
ومدير المسرح بما يمتلكه من حرفية وخبرة وفهم للمخرج يستطيع إدارة البروفة في حال غياب المخرج ضمن نفس الخطة والبرنامج الذي حدده، ولا يجب أن يعتمد على الذاكرة وإنما يدون كل شيء على الورق بشكل منظم.
ومدير المسرح أول من يحضر إلى التدريب وقبل الموعد لتجهيز المسرح وآخر من يخرج لإعادة كل شيء إلى مكانه.
