الخطوات التالية سترشدكِ إلى طريق إكمال أية مهمة سواء فات موعدها النهائي أم لا .
الخطوة الأولى
ركزي
اقضي بعض الدقائق لجمع أفكارك ، والتخلص من المقاطعات والمخاوف والانفعالات بخصوص الموعد النهائي وأمو ذهنية أخرى .
لن تعملي بصورة منتجة إذا كن ذهنكِ موزعاً في أكثر من جهة متباينة ، في هذة المرحلة أغلقي عينيكِ وخذي نفساً عميقاً 3 مرات ، ثم ركزي على تأدية هذه المهمة خطوة خطوة .
الخطوة الثانية
تخلصي من الفوضى
اعتبري أي شيء على مكتبك ليس له علاقة بالمهمةأو هو عبارة عن مقاطعة ، فالقضاء على الفوضى يمثل أهم القرارات التي يجب أن تتخذها ، والعمل على محوها وكذلك الأعمال غير المكتملة .
رتبي مكتبك كما ترتبي أفكارك ، لا تجعلي أحداً ـ حتى أنتِ ـ يضع البريد ، أو أية أوراق أخرى على مكتبك ، حتى تنتهي من هذه المهمة التي في يدك .
الخطوة الثالثة
تفهمي أو لوياتك
لديكِ وقت محدد لإنهاء مهمة أو عمل معين في قمة اهتماماتكِ ، فإذا كان هناك اهتمامان مختلفان ، فعليك أن تقرري ، والآن كيف تقسمي وقتكِ ، أو تفوضي أحداً للقيام بأحدهما ، وإذا لم تفعلِ ذلك ، تعرفي على الموارد الإضافية واستثميريها حالاً.
الخطوة الرابعة
تجنبي المقاطعة
السماح بمقاطعة عملك الأهم ، هو نوع من التهرب وتفادي المسؤولية ، فلا تسمحِ لهذا أن يحدث :
* اجعلي أحداً يرد على مكالماتك الغير هامة .
*امنحي كل الوقت المتاح في مفكرتك لهذا العمل ، وأعيدي ترتيب أي موعد أو اجتماع غير عاجل .
الخطوة الخامسة
اعملي
وفري على الأقل ساعة أو ساعتين من الوقت المتواصل ، لترتيب ما تحتاج إليه في العمل ، ثم ساعتين أخريتين لتبدأي بالعمل .
